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¡Quiero ser secretaria!

No es un trabajo cualquiera, tenlo claro. Ser secretario o secretaria requiere de una formación competente y reglada que te capacite para cumplir con todas las funciones de forma correcta y eficaz. ¿Quieres conocer todas las opciones de formación disponibles para esta profesión? ¡Adelante! ¡Sigue leyendo!

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TE ORIENTAMOS PARA QUE ENCUENTRES UNA FORMACIÓN ADECUADA PARA TI

secretaria

Una secretaria es la encargada de supervisar los asuntos, sobre todo aquello que requiera confidencialidad, de personas de cierto poder. Es decir, de un superior jerárquico.  El cargo que ocupa este profesional suele conocerse como auxiliar administrativo, asistente de dirección o administrativo.

Estos profesionales, por lo tanto, realizan ciertas actividades elementales e imprescindibles en una empresa u organización, ya sea pública o privada. Se trata de un empleado que se encarga de la gestión cotidiana, siempre rindiendo cuentas a su superior claro. Entre sus muchas funciones, responde el teléfono, recibe y redacta la correspondencia, archiva documentos, coordina pagos...¡y muchas más!

¡Vamos a conocer la formación como secretaria!

Funciones

Como decimos, el secretario o la secretaria es aquella persona encargada de realizar todas las tareas administrativas en la oficina. Colaboran y dan soporte a su jefe para conseguir un buen trabajo y cumplir con su rol dentro de la organización, sin retrasos ni distracciones. En pocas palabras, se convierten en la mano derecha del director ejecutivo para el que trabajan. Sus funciones pueden simplificarse en los siguientes campos de actuación:

  • Atención al público
  • Gestión de la agenda
  • Gestión de documentos
  • Gestión de recursos
  • Organización de la oficina
  • Manejo de información
  • Vigilancia administrativa

Un caso especial: si el profesional trabaja en una empresa pequeña, la mayor función serían las tareas básicas en la oficina. 

Secretaria de dirección

Auxiliar administrativo

Formación requerida

¿Quieres ser la secretaria más eficiente y eficaz? Entonces, debes saber que la formación es tu mayor fuerte.

Es vital que, como profesional de la administración, tengas amplios conocimientos en áreas tales como la contabilidad, la gestión o la ofimática. En este último aspecto, necesitas manejar a la perfección programas tales como procesadores de textos, plataformas de correo electrónico o softwares de gestión de bases de datos.

Formación de Administrativo 

Cursos de Administración

Tips de la secretaria

¡Sí, hemos hablado con un profesional del sector! Y tenemos todos los secretos mejor guardados de una secretaria. 

En Euroinnova Formación bien sabemos que la labor que hacen estos profesionales detrás de un escritorio es muy importante para el éxito de una organización. Por ello, una correcta formación en este ámbito es necesaria para cumplir sus funciones de forma eficiente.  A esto, le añadimos unos trucos que te ayudarán en el día a día y el triunfo está asegurado:

  • Conoce el horario

El horario de tu jefe, el tuyo o el de los otros miembros de la organización. Sea cual sea, familiarízate con él lo máximo posible para ahorrar minutos a la hora de pactar citas.

  • Aprende abreviaturas ¡Acelera tu redacción!
  • Utiliza la tecnología

Ten un planificador, un calendario y una lista de cosas por hacer y actualízalos regularmente. Eso sí, si utilizas herramientas virtuales todo será mucho más fácil y podrás sincronizarlo todo.

  • Etiqueta todo con colores

No es una chorrada, está totalmente estudiado. Un sistema de etiquetas con colores te ayuda a identificar los materiales en un vistazo.

  • Sé eficiente y amigable por teléfono

Practica tu saludo y otra información importante o común que tengas que decir por teléfono. Ten en frente de ti una lista de las extensiones telefónicas de la oficina y memorízalas para que puedas transferir rápidamente las llamadas.

  • Revisa tu gramática

¿Has tomado nota de todo? ¡Ya estás preparado para cumplir tu sueño y trabajar como secretaria! Formándote primero, claro. Puedes visitar nuestro curso de secretaria recepcionista.

¡Te esperamos!

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Opiniones de secretaria

Opinión de JOSE ALEJANDRO
Sobre Especialista en Secretariado de Direccion
MáLAGA
Materiales y contenidos actualizados, muy recomendable.
Opinión de BLANCA INES
Sobre Tecnicas Avanzadas de Secretariado de Direccion
GRANADA
Que he aprendido:

Al tener un curso de 300 horas de tecnico en orientacion laboral el temario ya lo conocia, pero el titulo tal y como esta especificado lo necesitaba

Lo que mas me ha gustado:

Lo rapido que ha sido, ya que me es muy urgente

He echado en falta:

Muchisimos mas recursos que se utilizan para la orientacion laboral en colectivos en riesgo de exclusion laboral. Para ser un curso de orientacion laboral para colectivos, se toca mucho sobre recursos humanos pero no da tecnicas y recursos especificos para ellos. Me hubiera gustado que el tema 6 hubiera sido mucho mas amplio, formacion sobre planes de accion, recursos formativos, material didactico para saber atender a cada colectivo especifico, tecnicas comunicativas, en resumen, mas recursos para poderles ofrecer un itinerario personalizado de insercion laboral

Comentarios:

Un poco decepcionada. Esperaba como he dicho antes mas recursos para poder atender a cada colectivo en concreto.

Opinión de LIDIA
Sobre Curso Online de Secretariado de Dirección: Práctico
CÓRDOBA
Que he aprendido:

He aprendido el procedimiento práctico del programa.

Lo que mas me ha gustado:

Lo más relacionado a lo que me gusta, la gestión de nominas.

He echado en falta:

Veo el curso básico pero a la vez te da los conocimientos básicos del programa.

Comentarios:

Me ha gustado el curso.

Opinión de Alfredo H. M.
Sobre Curso Superior de Comunicacion en la Empresa para Secretariado de Direccion
SEVILLA
Muy contento de haberme matriculado con Euroinnova. Espero poder volver a disfrutar de sus ofertas.
Opinión de MARIÑA S. Á.
Sobre Curso Online Superior de Auxiliar Administrativo
CORUÑA (A)
Que he aprendido:

muchos contenidos y nomeclatura teórica

Lo que mas me ha gustado:

todo

He echado en falta:

nada