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Las funciones de auxiliar administrativo son muchas y este cargo administrativo guarda mucho en común con el Asistente Administrativo y el asistente contable, incluso llevan a cabo las mismas tareas, solo que una de sus principales diferencias es que el asistente administrativo es su superior directo y es ante él que debe responder.
Las funciones de auxiliar administrativo son variadas, principalmente es el encargado de llevar a cabo el debido funcionamiento de la oficina o de las empresas junto al asistente administrativo, ambos realizan tareas del ámbito administrativo como lo son la redacción de documentos, planificación, ocuparse de los archivos, coordinación de actividades, revisar la contabilidad y redactar informes.
Si la empresa es pequeña, entonces muchas veces el auxiliar administrativo también se ocupará de la parte de recursos humanos.
Para que le sean asignadas funciones de auxiliar administrativo necesitará contar con conocimientos en informática, habilidades de atención al cliente, marketing, protocolo, documentación, ser muy buen contable y ser excelente con las relaciones humanas si espera asumir un puesto superior y ascender de cargo como asistente administrativo o incluso aspirar más alto como un asistente ejecutivo.
Para este puesto usualmente se busca que la persona cuente con sus estudios de bachillerato culminados, sin embargo, últimamente más empleadores están buscando para este cargo a personas que hayan culminado sus Licenciaturas en Administración de Empresas o algún estudio que guarde afinidad con la administración para que sepan realizar estas actividades y no tener que capacitar al empleado.
Estas son algunas de las funciones de auxiliar administrativo con las que deberá cumplir a diario:
Los auxiliares administrativos suelen ser subestimados por estar en un bajo nivel jerárquico, pero cabe destacar que su labor es muy importante para la empresa ya que las oficinas serían incapaces de mantener orden y el funcionamiento apropiado sin un auxiliar administrativo o un auxiliar contable. Para ser un buen auxiliar administrativo y conseguir el puesto al que aspiras en una empresa, es recomendable que tu perfil cumpla con los siguientes requisitos:
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