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La profesión de secretariado consiste en llevar a cabo diversas funciones administrativas, dentro de una oficina. ¿Quieres conocer más sobre ella? ¡Quédate y descubre todos nuestros Cursos online de Secretariado! ¿A qué esperas?
Entre las funciones específicas que se desarrollan en la labor de secretariado se encuentra el trabajo administrativo, la elaboración de borradores de la correspondencia, la programación de citar y la organización y mantenimiento de archivos en papel y electrónicos. En secretariado también se facilita información a personas interesadas en distintas cuestiones, ya sea a través de la atención telefónica o de la atención personalizada de cara al público.
Más ampliamente, en secretariado se deben responder, filtrar y pasar llamadas de teléfono, así como anotar mensajes y gestionar solicitudes o peticiones de información, que pueden corresponder a cualquiera de los departamentos de una empresa. En secretariado, también es responsabilidad de los profesionales recibir a las personas que lleguen a la empresa, para poder guiarles hasta los departamentos pertinentes. Otras de las labores propias del secretariado son la apertura, clasificación y reparto de correspondencia, e-mails y faxes, además de la redacción de informes, presentaciones y otro tipo de documentos que se requieran, en base a los datos administrativos sobre los que se trabaje.
El archivo y recuperación de documentos, así como el concierto de citas en agenda, la preparación de viajes, eventos y órdenes diarias, también son funciones propias del secretariado. Además, las personas dedicadas a la profesión de secretariado también deben pedir y mantener los suministros de la oficina, preparar reuniones, informarse sobre la actividad propia de cada equipo, manejar el material de comunicación y copias de la oficina, incluso servir bebida a personal superior y visitantes, si fuera necesario.
Dependiendo del tipo de organización, las responsabilidades ejercidas en secretariado pueden ser de mayor o menor envergadura. No obstante, existe una amplia oferta formativa especializada en CURSOS ONLINE DE SECRETARIADO, que está adaptada a todo tipo de necesidades demandas en este sector profesional.
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